5 Common Mistakes in Implementing SharePoint Portal Server

As a SharePoint consultant, I’ve come across many different architectures and designs of SharePoint portals.  When I am asked to assist in the design of a brand new architecture or assist in the redesign of their current infrastructure, I try to assess my clients’ understanding of their design needs.  I more often than not come across things where, if implemented originally, may cause pain at a later time.  Here are some of the most common things that I see that you should take into account before (or as) you design your SharePoint infrastructure.

1.        Do not put all documents into SharePoint.  This is a common mistake.  SharePoint can be a good document repository, but it should not replace your file servers for documents that are collaborative in nature.  A better design would be to keep non-collaborative documents on your file servers and point SharePoint to the file server as a content source.  Putting all your documents into SharePoint unnecessarily grows your SQL database and makes a backup and restore more cumbersome.  This becomes and issue when you need a file level restore.  There are great products to help mitigate this, but if you only implement out of the box features—save yourself the potential headache.

2.       Put the processing power on the WFEs, not the SQL back end.  Another misconception that plagues architects is the issue of how much hardware, its specifications and its location.  The most common error made is placing the biggest, most powerful piece of hardware at the back end with SQL.  If the SQL database is dedicated to SharePoint, that is nothing else will be utilizing it, the placement of the power is misdirected.  The “hoss” should be placed at the front end with the WFE.  That is the end that is doing the crawling, the end that is serving up user requests and the server most utilized.  Performance is a huge consideration for any application and SharePoint is no exception.  The correct placement of power is critical to get every ounce of performance out of this application.

3.       Don’t underestimate the amount of space needed.  If you plan to deploy SharePoint  you need to understand that more is what you need.  More hardware, more people, and more disk space.  Can you spell SAN?  You’d better.  A typical ratio to use would be 5 or 6 to 1, that is—for every 1 GB of data, you will need 5 or 6 GB of free space.  Yes, I’m not kidding.  If you don’t adequately size your disk space you will be forever adding space at inconvenient times .

4.       End user training is crucial for a deployment of SharePoint to work.  Imagine this:  You spend all the time and money your company has to deploy this killer app and no one wants to use it because they don’t understand how it works.  Spend the time to develop an internal training program for end users or spend the money on competent external training.  Don’t let your investment go down the drain.

5.       If search is the reason (or deciding factor) you chose SharePoint, making sure the result sets are accurate and informative can be a time consuming effort if your implementation has more than 100 content sources.  A good measure to use is 0.5 FTE (Full Time Employee) for every 100 content sources.  That is to say, if you point your SharePoint server to crawl 100 different places, one-half of someone’s day will spent on ensuring that what is crawled is useful, that errors are resolved, that the content sources are being correctly crawled, that filters are correctly working, etc.

Advertisements

19 Comments

Filed under Technical Post

19 responses to “5 Common Mistakes in Implementing SharePoint Portal Server

  1. Unknown

    男人最脆弱的杭州装潢两段时光,也是女人杭州补漏好机会。这时的杭州装修公司男人,也许杭州管道疏通伤心,也许杭州电视机维修内疚,也许杭州装潢公司无奈。女人们只要杭州搬家公司稍稍用心人生杭州装饰注定不能由自己杭州中央空调维修决定,当踏入杭州家装这深宅大院,她就知道杭州装修今生今世都将被杭州装饰公司束缚。四德的杭州装饰为妻为什么杭州装修面对他原来的杭州装饰公司简单?可能杭州空调移机爱上她呢?他心系杭州家政要怎么杭州装修取舍她与她呵!国事与情事杭州管道疏通孰重孰轻?他要杭州空调维修生活中杭州装修公司越来越不可缺少的女子?

  2. Unknown

    Hi,Do you need advertising displays, screen advertisings, digital sign, digital signages and LCDs? Please go Here:www.amberdigital.com.hk(Amberdigital).we have explored and developed the international market with professionalism. We have built a widespread marketing network, and set up a capable management team dedicated to provide beyond-expectation services to our customers.
    amberdigital Contact Us
    website:www.amberdigital.com.hk
    alibaba:amberdigital.en.alibaba.com[cbfjhhaefbfaai]

  3. Unknown

    现代物流网是现代物流产品设备资讯传媒. 中国水工业网面向给排水领域设计院所、自来水厂、污水处理厂及市政管理部门,面向工业污水处理、工业制水、水文水利、楼宇供水及水泵应用等水工业领域用户,发布和交流各种传感器、检测分析仪表、SCADA设备、监控系统及调速装置的产品、技术、应用、解决方案及市场信息;探讨、推进我国水工业自动化技术、节能技术应用发展。视频,多媒体,自动化,工控视频,自动化视频,  PLC DCS PAC PC-BASED CPCI-PXI 嵌入式系统
    现代物流 中国水工业  PLC教程

    变频器教程,软件教程,自动化行业视频新媒体的创造者和领先者-工控TV,教程,播客.

  4. Unknown

    不動産投資 新築マンション 引越し マンション 売却インテリアコーディネータ 不動産 査定 不動産 売買 広島 不動産 システム開発 土壌汚染 webシステム開発 原油 紹介土地 買取 不動産会社 鹿児島 熊本 宮崎 長崎 岡山 沖縄 大分 島根 山口 アロマテラピー  全国 甘味処  全国 編物教室  足裏療法(リフレクソロジー)  アメリカ車販売  アイスクリームショップ  結婚式場  アクセサリーショップ  アウトドアショップ  明石焼き

  5. Unknown

    不動産 買取 マンション 売買 土地 売却 札幌 不動産 仙台 不動産 大阪 不動産 横浜 不動産 名古屋 不動産 福岡 不動産 京都 不動産 埼玉 不動産 千葉 不動産 静岡 不動産 神戸 不動産 浜松 不動産 堺市 不動産 川崎市 不動産 相模原市 不動産 姫路 不動産 岡山 不動産 明石 不動産 鹿児島 不動産 北九州市 不動産 熊本 不動産 投資 土地 査定 

  6. Unknown

    労働問題 収益物件や不動産売却などにはマンション査定と土地売買と1戸建て売却が含まれる賃貸 住宅も不動産 賃貸も賃貸マンションも新築マンションもしっかりカバーしてありすごく充実したさいとでもちろん投資を目的の方やリフォームをしたい人もすごく参考になるだう。ところで今,SEO対策などいまはやっているがホームページ制作会社にいらいしてもうまくはいかないようだ。最近私は、資産運用にこっていて税金対策にインテリアを集めている。もちろんファッションにこだわりブランド品や下着,ランジェリーにはこだわりがある。 化粧品もダイエット用品高価なものがよく家具も最高級しか買わない、先日海外旅行にいってきてお土産に外車と結婚指輪と高級時計をかったが、日本でしらべたら通販ですごく安く売っていた。 物件探しは広島 不動産 岡山 不動産 松山市 不動産 香川県 不動産 徳島 不動産 高知 不動産 高松 不動産をフルカバーしてます大手で 和歌山 富山 滋賀 石川 山梨 新潟 沖縄 大分 鹿児島 宮崎 熊本 高知

  7. Unknown

    マンション 投資 マンション 買取 1戸建て 査定 1戸建て 買取 アロマテラピー 甘味処 編物教室 足裏療法(リフレクソロジー)アメリカ車販売 アウトレットショップ あんみつ店 SEO対策 アイスクリームショップ 結婚式場 アクセサリーショップ アウトドアショップ 明石焼き SEO対策 東京 いか焼店 囲碁教室 居合道 イギリス車販売 福岡 賃貸 車買取 自動車保険 バイク買取 美容整形

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s